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一、一般纳税人代理记账的程序有:
1.确定服务项目和费用,签订委托财务外包代理记账合同;
2.交接账单:时间:每月20-30日,将当月账单与代理记账服务方交接,并由对方初步整理;
3.代理服务:时间:每月15日至30日,记账会计进一步整理客户账单,及时与客户沟通账单存在的问题,进行会计、会计处理、税务计算;
4.代理服务部门现场会计进行纳税申报:时间:每月1日至10日;现场会计师将审计会计师填写的纳税申报单提交给客户开户银行,转税。现场会计师到,当地税务局上门申报。专人负责网上纳税申报和关键个人所得税纳税人的申报。
5.及时与代理服务方沟通,在了解新税收政策和通知的同时,接收对方的退税申报表、财务报表、纳税申报表、与出纳对账、下个月工作的安排;
二、纳税人代理记账需要注意的事项有:
1.一些记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,缺乏对双方权利和义务的明确规定。当他们在实际工作中遇到异议时,他们往往无法区分自己的责任。因此,企业在选择会计公司时应该更加谨慎。
2.个人代理记账公司不具备代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计岗位证书等),出现问题可以逃避责任,损害委托单位的利益。这也是小型企业在选择会计服务公司时必须注意的问题。
3.只有在财政局备案后才能使用财务软件,有些代理记账单位不使用财政部批准的财务软件代替人工记账。
4.会计数据交接麻烦,标准化不够。代理记账单位在接受委托单位的原始会计凭证和材料时,未办理交接手续,发现丢失或损坏时无法找到。
5.代理记账单位通常定期或定期上门服务,日常业务可以通过电话进行沟通,会计不能随时处理和咨询。
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